Tuntuu siltä, että työskentelet jatkuvasti jonkin verran? Mutta samalla et koskaan tunnu siltä, että sinulla olisi tarpeeksi aikaa kaikkeen? Opi lisäämään tuottavuutta ja hyödyntämään irti päivästäsi!
”Et koskaan löydä aikaa mihinkään. Jos haluat aikaa, sinun on tehtävä se. ”Nämä Charles Buxtonin viisaat, 1800-luvulta peräisin olevat sanat ovat universaali totuus, joka selittää miksi tuottavuuden lisäämisen oppiminen on haaste useimmille meistä.
Jos tunnet olosi yksinäiseksi tuottamattomalla alueella, tilastot lohduttavat sinua. Microsoftin vuonna 2005 tekemä tutkimus osoitti, että suurin osa ihmisistä käyttää tehokkaasti vain 60% koko työajasta. Tämä tarkoittaa, että suurin osa maailmanlaajuisesta työväestöstä työskentelee todella vain kolmessa viidestä arkipäivästä. Vaikka tämä on normaalia, haluamme nousta keskiarvon yläpuolelle henkilökohtaisen menestyksen ja sen saavuttamisen korkeampaa tarkoitusta varten.
Lukemattomia järjestäjä- ja tuottavuusohjelmistoja on tehty, kirjoja kirjoitettu ja kursseja myyty. Kuten kaikissa asioissa, paras strategia liikkumattomuudeksi pääsemiseksi on ajatella analyyttisesti ja lähestyä asiaa strategisesti. Vaikka neuvojen luetteloni näyttää kuinka parantaa tuottavuutta, sinun on sinun valita ne ja muokata niitä luodaksesi henkilökohtainen ratkaisu ja testata, toimiiko se viikoittain.
Kuukaudessa sinulla on hyvä käsitys siitä, mikä piti sinut optimaaliselta tuottavuustasolta, ja voittajan kaavan kehittäminen on helpompaa. Pidä päivittäin loki siitä, mitä tarkalleen suoritettiin ja saavutettiin joka päivä, jotta voit seurata kuinka, milloin ja missä määrin tuottavuus on kasvanut.
Tavoite 1: Vauhdin saavuttaminen
... ja kaikki vierii sujuvasti siitä hetkestä lähtien. Minkä tahansa tyyppisen työn aloittaminen on vähän lämmittelyä, jonka katkerivat lukemattomat pienet häiriötekijät keskusteluista ja sosiaalisista verkostoista uusien ensisijaisten tehtävien osoittamiseen. Harjoittele mieltäsi pysymään keskittyneenä. Tylsä, mutta uskomattoman tehokas joogaharjoittelu tätä tarkoitusta varten on käden laskeminen pöydälle, kämmen ylöspäin. Sitten käpristyy ja avaat sormesi sormella, hidastetutyyli, keskittyen jokaiseen millimetriin liikettä.
- ”Ja asia on?” Oppiminen rauhoittamaan mieltäsi, kiinnittämään huomiota yhteen asiaan kerrallaan ja kestämään se. Se, mikä aluksi näyttää kiusalliselta, tulee käytännössä täysin normaaliksi. Vain kun olet päättänyt laittaa häiriötekijät syrjään ja uppoutua henkisesti käsillä olevaan tehtävään, voit luoda vauhtia. Se on maaginen hetki, jolloin työnkulku on huipussaan, etkä edes tiedä sitä, koska olet vain liian kiireinen tekemään hyvää työtä. Tällöin todellinen työ tapahtuu maksimaalisella nopeudella.
Harjoittelu vie sinut sinne. Rakennat tuottavuuden lisäämiseen välttämättömän itsekurin, jos käytät oikeita työkaluja.
Hanki tuottavuusohjelmisto
Ylivoimaisesti suosituin mikroajan hallintaratkaisu on pomodoro-tekniikka. Voit käyttää sitä kaikenlaisiin töihin varmistaaksesi, että teet suurimman osan ajasta. Niille teistä, jotka eivät tunne konseptia, Pomodoro on ajanhallintatekniikka, jonka Francesco Cirillo on kehittänyt kahdeksankymmentäluvulla, mutta se on silti täysin sovellettavissa. Cirilloa inspiroi söpö tomaatinmuotoinen keittiöajastin, joka alun perin tarkoitti mittaa keittoaikaa.
Käytä sitä, jos olet kotona työskentelevän äidin työ, aloitteleva yrittäjä tai opiskelija, jolla on kuormia kirjoja mennä yli ja joitain väistämättömiä unettomia ahtautuvia yöistuntoja on edessä.
Konsepti on hyvin yksinkertainen, mutta se vaatii itsekurin. Tyypillinen pomodoro-työaika on 25 minuuttia, jota seuraa 5 minuutin tauko. Yksinkertaisesti lupaa itsellesi, ettet anna periksi mistään häiriötekijästä niin kauan kuin tilanne on sinun päälläsi. Kollegat ja pomo barging kertoa jotain ovat selvästi hallitsematta, mutta vaikka työskentelisit toimistossa, voit pyytää, etteivätkö häiritse ja että palaat heidän luokseen noin 15 minuutissa, tauon aikana.
Suuri puolen tunnin tauko on palkkio 4 istunnon jälkeen. Sinun ei tarvitse mitata omaa aikaa tai asettaa matkapuhelimen muistutuksia. Koska pomodoro on niin suosittu, on olemassa lukuisia online-ajastimia ja ladattavia järjestäjäsovelluksia, joista yksinkertaisin on munaajastin vakio 25 minuutin työaikoilla. Voit vapaasti keksiä oman aikarakenteesi, koska pidemmät istunnot toimivat paremmin joillekin ihmisille. He saavat vauhtia ensimmäisen puolitunnin aikana ja haluavat ylläpitää sitä jopa kokonaisen tunnin ajan ennen tauolle menemistä.
Pelkokerroin vs. positiivinen vahvistus
Niille, joiden työ liittyy kirjoittamiseen, kuten opiskelijoille, akateemisille tutkijoille, kirjailijoille ja toimittajille, työkaluna, jota innokkaasti käytän ja suosittelen, on stressaava, mutta hauska Write or die. Jos pelko on ainoa tunne, joka voi saada sinut työskentelemään, älä katso enää. Sinulle annetaan tyhjä laatikko kirjoittamista varten ja useita työskentelytapoja, joista tiukin on kamikaze-tila. Jos et kirjoita mitään tietyn ajanjakson ajan, ohjelma alkaa poistaa aiemmin kirjoittamasi! Aloittelijoiden tulisi valita ensimmäinen taso, kun vain ponnahdusikkuna varoittaa sinua, että et kirjoita. Voit jopa asettaa erilaisia varoitusääniä visuaaliseen muistutukseen.
Toisaalta, tai pikemminkin toisella tassulla, jos olet kissan fani (kuka ei ole?) Ja arvauksesi kuinka parantaa tuottavuuttasi liittyy positiiviseen vahvistamiseen, kirjoitettu? Kitten! vie lemmikkisi satunnaisella söpöllä kitty-kuvalla jokaisen kirjoitetun 100–1000 sanan jälkeen. Kuinka siistiä? Linkki purkaa kirjanmerkkityökalurivilläni, enkä voi odottaa ansaitsevani seuraavaa suloista kissanpentuvalokuvaani.
Google-kalenteri on selkeä ratkaisu yleiseen aikasuunnitteluun päivittäisistä tehtävistä ja hankkeista pitkälle ja pitämällä kaikki päiväsi koossa samassa paikassa niin monella muistutuksella kuin tarvitset.
Syötä aivosi
Gadgetit ja hienot ohjelmistot eivät tee ihmeitä yksinään. Keskittyäksesi keskusteluun, sinun ei tulisi koskaan aloittaa nälkäistä työskentelyä tai syödä roskaruuan välipaloja, jotka eivät ole ravitsevia. Karkkeissa olevat yksinkertaiset sokerit lisäävät mielenterveyttäsi vain lyhyen ajanjakson ajan, jota kutsutaan nimellä ”korkea sokeripitoisuus”, minkä jälkeen tunnet olosi tyhjenevä ja yleensä matala. Aivosi haluavat sinun kuluttavan monimutkaisia hiilihydraatteja, joita esiintyy esimerkiksi pastassa ja jotka hajoavat tuntikausia pitämällä sinua yllä.
Sain tämän neuvon perheemme MD: ltä, kun olin vielä opiskelija. Se ei vain auttanut minua valmistumisessa, vaan myös piti minut kunnossa, vaikka istuin koko päivän ja lenkkasin vain iltaisin. Toinen keskittymisystävällinen sokerityyppi on fruktoosi, jota löytyy hedelmistä. Sekä tuoreet että kuivatut viinirypäleet, kuten myös kaikki mineraalit, ovat sen lähde. Terveellisiä välipaloja, jotka auttavat sinua ajattelemaan ja työskentelemään, ovat kaikenlaisia pähkinöitä ja kuivattuja hedelmiä, kuten päivämääriä, viikunoita ja aprikooseja. On hyvä palkita itsesi suklaatangolla tai kakkupalalla jokaisen suuremman saavutuksen jälkeen.
Syötä liian paljon aivoja hapolla, mene reippaalle meditatiiviselle kävelylle tai oleskele ja joogaa tai qi gongia kiinnittäen erityistä huomiota vatsan syvään hengitykseen. Jälkeenpäin jatka työskentelyä kupillisella mateteella, jonka on osoittautunut olevan kahvia tehokkaampi ja vaaraton terveydellesi. Sama pätee hienoihin vihreän teen lajikkeisiin, mutta ole varovainen, että sinulla ei ole sitä kello 18.00 jälkeen, tai sinulla on vaikeuksia nukahtaa illalla, koska se sisältää kofeiinia. Tietenkin, se auttaa, jos todella tarvitset työskennellä yön läpi.
Kolme tai viisi pientä kuppia vihreää teetä päivässä pitää aineenvaihduntatasosi korkealla tasolla, polttaen varastoidut kehon rasvat, joten voit silti olla istumassa elämäntapassa eikä kasvaa ylipainoiseksi, kunhan lisäät happea lisäävällä 30 minuutin harjoitus ja roskaruoka.
Oletko moniajo äiti?
Ja tunnetko uupumista koko ajan? Tämän kiireisen elämäntavan lievittämiseksi on olemassa strategia. Ensinnäkin onnittelut itsellesi kaikista saavutetuista taitoista ja kyvyistä, jotka vaikuttavat yliluonnollisilta useimmille ihmisille, joilla ei vielä ole lapsia. Aikatauluta sitten 25 minuutin työajat viisaasti, valitsemalla vuorokauden rauhallisimmat ajat: kun lapset nukkuvat vielä aikaisin aamulla, päiväsaikaansa ja illalla nukkumisen jälkeen.
Tämä koskee lapsia, jotka eivät käy päiväkodissa. Keskustele kumppanisi kanssa työsuunnitelmasi ja pyydä häntä leikkimään lasten kanssa tunnin ajan oman työnsä jälkeen, kun käytät vielä kahta 25 minuutin istuntoa saadaksesi tehtävät päätökseen.
Totuus on, että sinun pitäisi vakavasti pyrkiä poistamaan monitehtävät ja aloittamaan vähitellen yksi asia kerrallaan. Viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että vain 2% kaikista työssäkäyvistä väestöstä voi hoitaa monia tehtäviä. Suurimmalle osalle meistä se on ajattelevaa, uuvuttavaa ja yksinkertaisesti hyödytöntä. Monitasoinen tehtävä luo vain illuusion saavutuksesta. Se todella laskee IQ-arvoamme 10 pisteellä, mikä vastaa unettoman yön vaikutuksia. Ehkä olet käsitellyt kaikki sähköpostit, sosiaalistunut, verkottunut ... mutta et luultavasti edes koskettanut käsillä olevaa päätehtävää tai tuskin tehnyt niin.
Ratkaisu on yksinkertainen: varaa 25 minuuttia sähköpostien käsittelemiseen ja arkistointiin, toinen 25 minuuttia kiireellisiin puheluihin, keskusteluihin ja sosiaalisiin verkostoihin. Vietä loput käytettävissä olevasta työajastasi välttämättömien päivittäisten tavoitteiden saavuttamiseen.
Kerran kuukaudessa tarkista ja määrittele pitkän aikavälin tavoitteesi, esimerkiksi pystyäksesi varaamaan lapsillesi korkealaatuista koulutusta tai laajentamaan perheyrityksesi kansainväliselle tasolle. Harvard Business Schoolin tutkimuksen mukaan hyvin määritellyt tavoitteet erottavat 3 prosenttia menestyneimmistä ihmisistä muusta väestöstä.
Onko sinulla omia alkuperäisiä ideoitasi tuottavuuden lisäämiseksi? Haluat jakaa alla olevassa kommenttiosassa kaikkien eduksi.
