Viivästyminen on itsemääräävä sabotaasi. Älä hätää. Meillä kaikilla on useita tajuttomia lohkoja, jotka haittaavat menestystämme. Hengitä syvään, rentoudu ja opi kuinka päästä näiden esteiden yli.
Jälleen kerran on niin paljon tehtävää vaarallisesti tiukassa määräajassa. Suoritat nopeuden todellisuuden tarkastamiseksi ja olet siten halvaantunut ymmärtäessäsi, että olet tarkistanut Facebookin ja Twitterin aikatauluja, vastannut keskusteluihin ja täyttänyt itsellesi mukavuusjäätelöä loputtoman tauon aikana.
Ennen kuin tiedät sen, on aivan liian myöhäistä ja viivyttelysi tarttuu uuteen menestystarinaan portfoliosi. Lue ja sijoita vain minuutteja hakemaan toimivien viivytysten poistamisen tekniikoita.
1. Voi kyllä, se olet sinä!
Viivästyminen on ajan varas, sananlasku toteaa. Tiedät sen liian hyvin, ja mietit kuinka päästä eroon tästä ruma tapa. Tee vain ensimmäinen vauvan askel ja tunnusta itsellesi, että viivytät. Älä syytä syyttää ulkomaailmaa ja kaikkia olosuhteita, jotka eivät ole sinun hallinnassasi, ja tunnusta, että se olet sinä.
2. Aikavarkaiden tunnistaminen
Nyt kun olet onnistunut kohtaamaan ongelman, toimi hävittääksesi sen ja toimi nopeasti. Ensisijaisen ajanjakson tunnistaminen vie vain muutaman minuutin. Älä vaivaudu kirjoittamaan sitä, kuten useimmat projektihallinnon ja elämänvalmennuksen gurut ehdottavat. Kuvittele ne vain mielessäsi ja säästä vielä enemmän aikaa.
Suurimmat aikaleijut ovat sosiaalisia vuorovaikutuksia, jotka vaihtelevat keskusteluista kollegoillesi vastaamiseen teksteihisi ja puheluihisi, jotka eivät liity ensisijaiseen työtehtäväsi.
Jokaisella on ystävä tai kaksi, jotka nauttivat maratonpituisista ja täysin turhista puhelinkeskusteluista. Älä vain ota. Soita heille takaisin omalla sopivuudellasi.
3. Tärkeät lyhytaikaiset tavoitteet ja tehtävät
Tämä johtaa meidät tavoitteiden ja tehtävien tunnistamiseen. Kyllä, on tärkeää pitää asiat siistinä ja järjestetyinä, mutta on tärkeää vähentää tehtäväluettelot minimiin. Älä tuhlaa rahaa ja aikaa monimutkaisiin ja ennen kaikkea aikaa vieviin ohjelmiin, jotka väittävät tekevän sinusta erittäin tuottavaa. Voit päästä sinne kohtaan askeleen kerrallaan yksin, soveltaen näitä super yksinkertaisia periaatteita.
Oletetaan, että määräaikaistehtäväsi on iso rasvaprojekti, ja urasi riippuu siitä. Suhteellisesti se on pitkän aikavälin tavoitteesi. Jotta se olisi vähemmän kauhistuttavaa, murskaa se vain pieniksi toteutettavissa oleviksi paloiksi. Nämä ovat päivittäiset tavoitteesi, ja suurin haaste on löytää malli erittäin keskittyneistä aktiviteettitilaisuuksista ja tauoista, jotka toimivat sinulle parhaiten.
4. Pidä keskittynyt hauskalla tavalla
Ensimmäisten työistuntojen aikana tunnet luonnollisesti erittäin voimakkaan tarpeen tarkistaa Facebookissa “vain sekunnin ajan” tai napsauttaa toista hauskaa linkkiä, jonka ystäväsi juuri lähetti. Kokoa pieni osa itsekuria tehdäksesi kaikki nämä houkuttelevat asiat tauon aikana. Pakota itsesi jatkamaan jatkuvasti jatkuvasti kaikilla työaikoillasi, niin paljon kuin se sattuu, ja lyhentää niitä ensin tarvittaessa.
Työvirralla vauhdin luomisen salaisuus on käsittää työ jotain haastavaa ja hauskaa. Miksi et kuvaa tunnitasi tehtävääsi videopelitasolla, joka sinun on läpäistävä ennen seuraavaa kahvitaukoa?
5. Ystävät ja kollegat voivat ja heidän pitäisi odottaa
Ei-toivotun viestinnän poistamiseksi sinun on oltava tiukkaa ystävällisyytesi suhteen ja pyydettävä avoimesti kollegoitasi odottamaan taukojasi puhumaan kanssasi tai lähettämällä sähköpostia tai tietoja sähköpostitse. Sinun ei tarvitse sammuttaa puhelinta, vaan vastaat vain kiireellisiin puheluihin. Jos olet Miss Popular, vaimenna se ja aseta se laatikkoon tai laukkuun taukoon saakka.
6. Kaivaa syvälle
Pysyminen näissä perusteltavissa olevissa viivytystoimenpiteissä ajaa sinut kohti menestystä, mutta jos olet kova prokrastinaattori, sinun on kaivauduttava paljon syvemmälle ilmeiseen itsesabotaatioon. Pelkäätkö muutosta? Tunnet olosi turvalliseksi missä olet nyt?
Joissakin tapauksissa oma-sabotaatio johtuu lapsuudessa hankituista käyttäytymismalleista, mikä vaatii kohdennettua ammatillista neuvontaa. Kun viivyttelyjuurit ulottuvat liian pitkälle tietoisen mielen ulkopuolelle, investointi terapeutin tukeen on laillista, eikä varmasti tuhlaa aikaa.
