Meillä kaikilla on edessämme jonkinlainen ajanpuute työssämme. Näyttää aina siltä, että työtä on liian paljon ja aikaa liian vähän. Mutta sitten taas on ihmisiä, jotka työskentelevät kaksi tai jopa kolme työtä ja pystyvät organisoimaan itsensä. Seuraa näitä 5 vaihetta ja opi organisoimaan työsi ja olemaan mahdollisimman tehokas.
1. Älä ole myöhässä
Monet ihmiset ajattelevat, että jos he ovat myöhässä 10-15 minuuttia, se ei muuta mitään. Väärä. Ensinnäkin, kun olet myöhässä, olet todennäköisesti stressaantunut, ja se ei todellakaan ole hyvä tapa aloittaa työpäiväsi.
Nouse vähän aikaisemmin ja anna itsellesi tarpeeksi aikaa tehdä kaikki tarvitsemasi aamulla. Järjestä aika aamu rutiinisi mukaan. Kun olet myöhässä 15 minuuttia töistä, joka on vähintään puoli tuntia myöhässä siitä päivästä.
Ajattele sitä, kun olet myöhässä ja stressaantunut, unohdat todennäköisemmin esimerkiksi auton avaimet. Ja kun pääset töihin, sinun on todennäköisesti selitettävä, miksi olet myöhässä, tai kollegasi kysyy sinulta jotain ja tarvitset jonkin aikaa kertoa tarina, joka kaikki johtaa stressiin, huonoon alkuun ja kaikki kaikki ei kovin tehokas päivä työssä. Jos haluat olla tehokas, ole ajoissa.
2. Priorisoi
Sinulla on todennäköisesti enemmän kuin yksi tehtävä päivässä, joten sinun on priorisoitava. Katso päiväsi aikataulua ja päätä, mikä on kiireellisin ja tärkein tehtävä, ja tee se ensin. Sen jälkeen aloita asioiden tekeminen prioriteettiensa mukaisesti.
Älä unohda, että tehdäksesi hyvää työtä sinun täytyy tuntea olosi hyväksi, joten ota lounaatunti nälkäisen jälkeen ja palaa sitten työhösi ja jatka. Et tee mitään hyvää itsellesi tai työllesi, jos ajattelet syömistä tai kylpyhuoneeseen menemistä. Kallista tarpeitasi ja palaa sitten töihin.
3. Suunnittele suunnitelma
Jos haluat organisoida työsi, yksi tärkeimmistä tehtävistä on tehdä suunnitelma. Ei ole huono idea tehdä tämä kotona, ennen töihin lähtöä tai tehdä siitä ensin, kun saavut töihin.
Istu alas, katso asioita, jotka sinun on tarkoitus tehdä sinä päivänä, ja tee suunnitelma. Aikatauluta lounaskokous toimikokouksen sijaan ja pidä lounas samalla kun työskentelet. Tee luettelo prioriteeteista ja tarkista kaikki, mitä on tehty. Tämä lisää luottamusta ja antaa sinulle ylimääräistä energiaa jatkaa työskentelyä.
4. Yritä olla keskeyttämättä
Kyllä, tiedän, se on vaikeaa, ja joskus se ei ole sinun tehtäväsi, mutta voit tehdä parhaasi yrittääksesi olla häiritsemätöntä, kun asia on sinun asiasi. Esimerkiksi, jos kollegasi juuri soitti ja sanoi, että hän tulee tuomaan sinulle joitain uusia tehtäviä sinä päivänä, älä aloita uutta tehtävää vain, jotta hän näkee sinun työskentelevän.
Kun työskentelet ja joku keskeyttää sinut, IQ laskee 10–15 pistettä, ja tarvitset tietyn ajan jatkaaksesi työtäsi keskeytyksen jälkeen. Vältä aina, kun mahdollista, ja saat parempia tuloksia.
5. Älä hätää niin paljon
Monet työskentelevät ihmiset ajattelevat, että yritys pilaantuu, jos he eivät lopeta työtään juuri sillä hetkellä, kun heidän piti olla. No, ellet ole toimitusjohtaja, tämä ei yleensä ole totta. Joten rentoudu vähän. Kukaan ei kuole, jos käännät raportin pari minuuttia myöhemmin.
Jos joku antaa sinulle määrän työtä, jonka olet täysin varma, että et voi tehdä yhdessä päivässä, seiso itsesi puolesta ja ilmoita heille, että sitä ei yksinkertaisesti voida tehdä. Kyse ei ole niistä asioista, joita voi, mutta ei halua tehdä. Puhun siitä, kun joku antaa sinulle satoja sivuja luettavaksi ja tarkistettavaksi yhden työpäivän aikana.
Jos se on yksinkertaisesti mahdotonta, sano se. Ainakin valmistaudut heihin mahdollista viivettä varten. Säästät stressiä seuraavien kahdeksan tunnin ajan yrittäessäsi vakuuttaa itsesi, että ehkä se voitaisiin tehdä, vain ymmärtääksesi, että epäonnistit viimeistelyssäsi.
Loppujen lopuksi työsi ei ole koko elämäsi, ja jos menetät kaikki hermoisi tekemällä sitä, se ei tuota mitään hyvää. Jos olet aina hermostunut ja stressaantunut, kärsivät sekä sinä että työsi.
