Onko tehtäväluettelosi pidempi kuin Mississippi-joki? Oletko stressaantunut ja huolissasi siitä, kuinka aiot saada sen kaiken aikaan ja jolla on silti niin elämä?
Oletko kuullut lauseen “työskentele älykkäämmin, ei kovemmin”? No, siinä on paljon totuutta, että tiedät kuinka tehdä työsi tehokkaammin, jotta et kuluta aikaa ja energiaa tehtäviin, joita omistaa tehdä ja jättää mitään jäljelle asioille, jotka haluat tehdä.
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita, jos haluat saada enemmän työtä aikaan vähemmässä ajassa:
tärkeysjärjestykseen
Jos vietät kaiken aikaa tekemällä asioita, joilla ei todella ole merkitystä, sinulla ei ole aikaa jäljellä asioihin, jotka tekevät. Siksi on tärkeää viettää suurin osa päivästä luettelon kohteisiin, jotka vaikuttavat elämääsi eniten.
Siirry tehtäväluettelosi läpi ja korosta sen 3–5 alkuosaa. Näiden pitäisi olla asioita, jotka vaikuttavat elämääsi eniten. Näille alueille haluat keskittyä eniten aikaa ja energiaa, koska nämä ovat elämäsi muuttajia.
Tee luettelo
Kun olet yksilöinyt alueet, jotka tarvitsevat eniten huomiota, haluat luoda jokaiselle luettelon, joka hahmottelee, mitä sinun on tehtävä sen hyväksi. Esimerkiksi, jos luettelosi yksi kohde korvaa talon ympärillä olevan aidan, luetteloon voi sisältyä tarjousten saaminen ja tahrojen värien valitseminen.
Luettelon kirjoittaminen tekee pari asiaa sinulle. Ensinnäkin se lisää todennäköisyyttä, että et unohda jotain. Toiseksi sen avulla voit kirjoittaa sen ja unohtaa sen. Jos se on edessäsi mustavalkoisena, sinun ei tarvitse jatkaa yrittämistä muistuttaa itsellesi, mitä sinun täytyy tehdä, mikä vapauttaa paljon henkistä energiaa.
Luo suunnitelma
Nyt kun tiedät mitä sinun täytyy tehdä, järjestä tehtävät loogisella tavalla. Suunnittele toimintasuunnitelma, joka vie sinut alusta loppuun, jotta et ohita yhtä vaihetta prosessissa.
Yksi asia on pidettävä mielessä, että suunnitelmasi ei ole kivessä. Joskus tapahtuu asioita, jotka muuttavat aiottua tietä. Ole joustava ja muuta suunnitelmaa tarvittaessa.
Aseta minitavoitteet
Kun työskentelet tietyn tehtävän suorittamiseksi, se on usein tehokkain, jos asetat useita pieniä minitavoitteita matkan varrella. Näiden pienten välitavoitteiden saavuttaminen antaa sinulle käsityksen saavutuksesta ja helpottaa jatkamista. Se hajottaa tehtävän myös paloiksi, jotka tuntuvat hallittavissa.
Poista häiriöt
On vaikeaa saada asiat hoidetuksi, kun TV tai radio vilkkuu taustalla, työtoverit lähettävät paljon melua tai lapset juoksevat huutaen ja huutaen. Jos haluat olla tehokas, poista niin suuri osa tästä taustamelusta kuin mahdollista, jotta voit keskittyä täysin työhösi.
Jos sinulla on toimisto, mene sisään ja sulje ovi. Jos ei, sammuta ainakin elektroniikka ja pyydä muita yrittämään pitää se minimissään. Useimmiten saat yhteistyötä, mutta jos et, niin sinun kannattaa ehkä investoida valkoisen kohinan koneeseen tai korvatulppien sarjaan.
Älä tee monitehtäviä
Vaikka vaikuttaa siltä, että olet tuloksellinen tekemällä kolme asiaa kerralla, olet tosiasiallisesti vähemmän tehokas ja tehokas. Jos keskityt vain yhteen asiaan kerrallaan, huomaat, että se tehdään nopeammin kuin silloin, kun teet sen yhdessä muiden kanssa.
Lisäksi, jos et ole täysin sitoutunut työhösi, olet todennäköisesti virheitä. Huomaa yksinkertaiset, mutta kriittiset virheet, koska mieltäsi ei ole täysin tehtävässä. Joten kun teet jotain, varmista, että olet täysin mukana.
Älä ajattele, tee vain
Oletko koskaan viettänyt enemmän aikaa miettiä jotain tekemistä kuin sen tekeminen itse asiassa vie? Ehkä pelkäät tekeväsi sitä tai olet hukka, joten et ota ensimmäistä askelta kohti sen saapumista. Sinun täytyy vain miettiä se mielessäsi uudestaan ja uudestaan.
Mitä enemmän viivytät, sitä suurempi tehtävä näyttää. Joten sen sijaan, että ajattelisit tekemistä, tee tosiasiallisesti jotain, joka auttaa sinua työskentelemään kohti sen loppuun saattamista. Ehkä teet jotain niin pientä kuin soitat puhelun tai tutkit lisätietoja. Mikä se on, tee se vain ja olet askeleen lähemmäksi saadaksesi se aikaan.
Delegoida
Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea luettelossasi itse saadaksesi sen aikaan. Itse asiassa joskus on parempi siirtää tehtävä tehtävälle pätevämpää. Loppujen lopuksi se voi säästää stressiä, aikaa ja rahaa.
Voi olla helppoa haluta olla tähtipelaaja, joka hallitsee menestyksekkäästi elämänsä kaikkia alueita. Haluat muiden katselevan sinua ja sanovan: “Vau. Hän on uskomaton. ”Joten luot itse asettamiasi normeja, jotka viime kädessä saavat sinut haluamaan vetää hiuksesi pois.
Todellisuudessa, jos siirrät onnistuneesti, saat silti samat tunnustukset aivan eri tavalla. Todellinen muuttaja ja ravistaja osaa käyttää onnistuneesti hänen ympärillään olevaa kykyä saadakseen asiat saamaan aikaan. Ja usein lopputulos on yleensä parempi tuote.
Pidä tauko
Jos haluat olla tuottavampaa työelämässäsi, se vaatii jonkin verran seisokkiaikaa. Sinun on ladattava akku aina uudelleen ja muuten huomaat, että käytät minimivirtaa.
Nauti aikaa nauttia elämästä vähän. Vietä vähän aikaa ystävien ja perheen kanssa. Tee asioita, joista pidät. Luo muistoja vaaliaksesi. Vaikka asioiden saaminen on tärkeätä, on myös tärkeää saada tyydyttävä elämä, koska mitä onnellinen olet koko elämäsi kanssa, sitä tuottavampi olet yleensä.
Okei, aika tehdä työsi. Ota tuottavuus käyttöön!
