Kuinka tehdä enemmän vähemmässä ajassa: 5 hyödyllistä vinkkiä

Kuinka tehdä enemmän vähemmässä ajassa: 5 hyödyllistä vinkkiä
Oletko koskaan halunnut enemmän tunteja päivässä, koska tehtäväluettelosi on pidempi kuin Niilin joki? Haluatko ihmetellä, kuinka muut ihmiset voivat saada asiat hoidetuksi ja edes aikaa säästää samassa 24 tunnin aikataulussa?

Olemme kaikki kiireisiä ihmisiä, joita vedetään moniin eri suuntiin. Jos käytät äidin, vaimon, työntekijän ja muun sellaista, joka näyttää sopivalta, niin tiedät, miltä tuntuu olla liikaa tekemistä eikä tarpeeksi aikaa tehdä se.

Mutta se ei tarkoita, että joudut uppoutumaan uima-altaan pohjaan, koska et voi pitää päätäsi veden yläpuolella. Sinun on vain opittava kellumaan niin, että pysyt tekemisissä olevien asioiden päällä - ja pystyt hengittämään prosessissa.

Tässä on vinkkejä, jotka auttavat sinua tekemään enemmän vähemmässä ajassa, jotta voit alkaa nauttia elämästäsi (tuo on asia, eikö niin?):


1. priorisoi tehtäväluettelosi

Kaikella, mitä sinun täytyy tehdä, ei ole yhtä tärkeää merkitystä. Esimerkiksi jotkut asiat pitäisi tehdä seuraavan 24 tunnin sisällä, mutta muut voivat odottaa viikko tai kaksi.

Tärkeintä on tietää, missä kukin tehtävä kuuluu ajan spektriin. Yksi tapa selvittää tämä on priorisoida luettelosi sen mukaan, mitä sinun on tehtävä ensin, toinen, kolmas ja niin edelleen.

Katso näitä asioita, jotka haluat suorittaa, ja korosta kolme tärkeintä. Näiden tulee olla esineitä, jotka tarvitsevat välitöntä huomiota. Ehkä sinulla on huomenna syntymäpäiväjuhlat ja joudut silti hankkimaan lahjan, tai ehkä sinulla on työssä asetettu määräaika, jonka on noudatettava. Nämä ovat tyyppejä asioita, joihin sinun on yleensä taipuvainen tänään.


Vaikka pitkissä luetteloissasi on muitakin kohteita, keskity vain kolmen parhaan joukkoon. Tee niistä ensisijainen tehtävä tänään. Jos saat ne valmiiksi ja sinulla on ylimääräistä aikaa, voit siirtyä muihin luettelon tehtäviin, mutta tee niistä yhteyspiste, jotta saat asiat valmistetuilla, joilla on välittömiä kielteisiä seurauksia, jos et.

Kun pystyt antamaan muut luettelossa olevat asiat mennä nyt, se vie heidän painonsa hartioiltasi ja antaa sinulle vähän ylimääräistä energiaa tehdä, mitä on tehtävä. Et ole niin hätkähdyttävä, ja on helpompaa alkaa pilkistää luetteloa.

2. Rajoita sosiaalisen median aikaa

nainen kutoma puhelimellaan


Jos tarkistat Facebook-, Twitter- tai Pinterest-tilisi parin tunnin välein (tai tapauksen mukaan minuutteina), menetät paljon aikaa päivässä, jota voit käyttää muualla.

Sosiaalinen media on hienoa pysyä seurassa ystävien, perheen ja maailman kanssa, mutta se ei ole niin hyvä, kun yrität saada asiat aikaan.

Aseta ohjeet sosiaalisen median tileillesi. Löydät enemmän aikaa aikatauluusi saadaksesi asiat, jotka ovat tosiasiallisesti hyödyllisiä elämällesi. Ehkä päätät rajoittaa sen tarkistamisen kerran aamulla ja kerran illalla.

Älä pidä sitä välilehtenä tietokoneellasi, tai sinulla on houkutus katsoa sitä joka kerta, kun saat ilmoituksen.

3. Älä multitask

Vaikka voi vaikuttaa siltä, ​​että olet tuottavampi, jos teet kolme asiaa kerralla, et ole. Jokainen tehtävä ei saa täyden huomionne, joten sen tekeminen vie vain kauemmin, mutta et todennäköisesti myöskään tee niin hyvää työtä, jos siinä olisi koko keskittymäsi.

Kun sitoudut tekemään jotain, keskity yksinomaan siihen. Huomaat, että ajattelet selkeämmin, tee parempi työ ja suoritat sen nopeammin kuin jos teet jotain muuta samanaikaisesti.

Lisäksi et todennäköisesti tee pieniä, mutta kriittisiä virheitä ja pystyt paremmin saamaan jotain, joka ei ole oikein tai ei toimi.

4. Aseta tavoite

mahdoton merkki

Mikään ei voi ajaa sinua eteenpäin enemmän kuin tavoittaa tavoite. Se asettaa selkeän määränpään, joka ohjaa kaikki päivittäiset toimintasi, jotta pysyt tiellä ja et pääse sivuun.

Ota aikaa joka aamu ja aseta tavoite, joka hahmottaa yhden asian, jota haluat parantaa päiväksi. Jos esimerkiksi puhut yleensä puhelimessa tunnin tai kaksi ja se todella vie aikaa pois siitä, mitä haluat saada aikaan, aseta tavoite katkaista puhelinyhteys puolen tunnin kuluttua. Tällä tavalla pääset kohteisiin, jotka olet priorisoinut aikaisemmin päivällä.

Tämän tavoitteen pitäminen mielessä luo myös eräänlaisen paineen (hyvällä tavalla) sen toteuttamiseksi. Lisäksi tuntuu hyvältä, kun saavutat sen, joten se edistää tavoitteiden asettamista jatkamaan päivästä toiseen. Ennen kuin tiedät sen, olet tehnyt paljon upeita muutoksia, jotka tuntuvat ilmiömäisiltä - yksi tavoite kerrallaan.

5. Rajoita häiriötekijöitäsi

On vaikea saada mitään aikaan, kun ympäröi jatkuvasti häiriötekijöitä. Olipa kyse ympärilläsi olevista ihmisistä tai yleensä ympäristöstäsi, joka kerta kun hajotat keskittymäsi, kestää 10-20 minuuttia, jotta saat sen takaisin. Puhutaan ajanhukkaa.

Vaikka et voi aina poistaa itseäsi ympäristöstäsi, on olemassa asioita, joita voit tehdä rajoittaaksesi häirintää. Jos sinulla on esimerkiksi toimisto, voit sulkea oven pitääksesi melun (ja työtoverisi) poissa projektia työskennellessäsi.

Tai jos työskentelet kotona jotain, joka vaatii huomiosi, voit ehkä laittaa elokuvan, jota lapset voivat katsoa pitämään heidät miehitetyn, kun saat projektisi valmis.

Joidenkin melun kanssa on helpompaa työskennellä. Jos olet yksi heistä, voit kytkeä television tai radion päälle hukuttaaksesi kaikki muut häiriötekijät ympärilläsi. Tai voit ladata jonkin näistä sovelluksista, jonka avulla voit toistaa rauhoittavia, tarkennusperusteisia ääniä, kuten sadetta tai ukkosta. Vaihtoehtoja on loputtomia.

Sinun ei tarvitse enemmän tunteja päivässä; sinun tarvitsee vain osata käyttää niitä, jotka sinulla on. Noudata näitä viittä yksinkertaista ohjeistoa ja olet hyvissä ajoin ylittämässä enemmän tehtävien luetteloon kuin luulit mahdollista ... ja jää aikaa varaa.

Curious Beginnings | Critical Role | Campaign 2, Episode 1 (Lokakuu 2020)


Tunnisteet: motivaatio vinkkejä tuottavuuteen

Aiheeseen Liittyviä Artikkeleita